Рахунок 08 “Бланки суворого обліку”

Рахунок 08 “Бланки суворого обліку”: призначення та опис

Рахунок 08 “Бланки суворого обліку” є позабалансовим та призначено для обліку наявності та руху бланків суворого обліку та суворої звітності, зокрема бланків документів, що засвідчують особу, подію, право, освіту, трудовий стаж тощо (свідоцтва, посвідчення, трудова книжка, дипломи про освіту та інші); проїзних документів (квитки на проїзд, абонементні талони, документи на перевезення вантажів та інші).

Перелік документів, які відносяться до бланків суворого обліку та суворої звітності, порядок їх зберігання й використання встановлюються відповідними нормативно-правовими актами.

Збільшення залишку рахунку 08 “Бланки суворого обліку” відбувається при надходженні (прийнятті на облік) бланків суворого обліку, зменшення – після використання або списання як непридатних чи таких, що не є в наявності.

Аналітичний облік ведеться за кожним бланком та місцями їх зберігання.

Позабалансові рахунки: загальні положення

Позабалансові рахунки призначені для узагальнення інформації про наявність і рух:

• цінностей, що не належать підприємству, але тимчасово перебувають у його користуванні, розпорядженні або на зберіганні:
  • об’єкти оперативної (операційної) оренди основних засобів,
  • матеріальні цінності на відповідальному зберіганні, переробці, комісії, монтажі;
• умовних прав і зобов’язань підприємства:
  • застави,
  • гарантії,
  • зобов’язання тощо;
• бланків суворого обліку;
• списаних активів (нестачі цінностей, дебіторська заборгованість) для спостереження за можливістю їх відшкодування винними особами (боржниками);
• амортизаційних відрахувань.

Бухгалтерський облік указаних цінностей, амортизаційних відрахувань, умовних прав і зобов’язань ведеться за простою системою. Тобто записи про:

• надходження, вибуття, використання, продаж матеріальних цінностей, бланків суворого обліку,
• утворення умовних прав і зобов’язань,
• списання з балансу майна внаслідок нестачі, псування та дебіторської заборгованості,
• нарахування і використання амортизаційних відрахувань

проводяться тільки на одному позабалансовому рахунку з вказуванням змісту і кількісно-вартісних показників операції.

Примітки:

• Інструкція № 291 – Інструкція про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємств і організацій, затверджена наказом Міністерства фінансів України від 30.11.1999 р. № 291.