Субрахунок 023 “Матеріальні цінності на відповідальному зберіганні”

Субрахунок 023 “Матеріальні цінності на відповідальному зберіганні”: підпорядкування та призначення

Субрахунок 023 “Матеріальні цінності на відповідальному зберіганні” є субрахунком (рахунком другого порядку) позабалансового рахунку 02 “Активи на відповідальному зберіганні”.

Зазначений рахунок, в свою чергу, належить до Класу 0 “Позабалансові рахунки“ Плану рахунків № 291.

Субрахунок 023 “Матеріальні цінності на відповідальному зберіганні” призначений для обліку:

• прийнятих товарно-матеріальних цінностей на відповідальне зберігання з приводу відмови від акцепту розрахункових документів постачальників;
• одержаних від постачальників, але несплачених товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ), заборонених до витрачання до їх оплати;
• одержаних ТМЦ надміру, чим в видаткових документах постачальників;
• сплачених покупцями товарно-матеріальних цінностей, які дозволено, як виняток, залишати на відповідальному зберіганні, оформлених охоронними розписками, та не вивезених з причин, не залежних від підприємства, тощо.

Аналітичний облік товарно-матеріальних цінностей, прийнятих на відповідальне зберігання, ведеться по підприємствах-власниках, за видами, сортами та місцями зберігання.

Цінності, що залишені на відповідальне зберігання, мають зберігатися окремо від власних.

Позабалансові рахунки: загальні положення

Позабалансові рахунки призначені для узагальнення інформації про наявність і рух:

• цінностей, що не належать підприємству, але тимчасово перебувають у його користуванні, розпорядженні або на зберіганні:
  • об’єкти оперативної (операційної) оренди основних засобів,
  • матеріальні цінності на відповідальному зберіганні, переробці, комісії, монтажі;
• умовних прав і зобов’язань підприємства:
  • застави,
  • гарантії,
  • зобов’язання тощо;
• бланків суворого обліку;
• списаних активів (нестачі цінностей, дебіторська заборгованість) для спостереження за можливістю їх відшкодування винними особами (боржниками);
• амортизаційних відрахувань.

Бухгалтерський облік указаних цінностей, амортизаційних відрахувань, умовних прав і зобов’язань ведеться за простою системою. Тобто записи про:

• надходження, вибуття, використання, продаж матеріальних цінностей, бланків суворого обліку,
• утворення умовних прав і зобов’язань,
• списання з балансу майна внаслідок нестачі, псування та дебіторської заборгованості,
• нарахування і використання амортизаційних відрахувань

проводяться тільки на одному позабалансовому рахунку з вказуванням змісту і кількісно-вартісних показників операції.

Примітки:

• План рахунків № 291 – План рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємств і організацій, затверджений наказом Міністерства фінансів України від 30.11.1999 р. № 291;
• Інструкція № 291 – Інструкція про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємств і організацій, затверджена наказом Міністерства фінансів України від 30.11.1999 р. № 291.